Zásady zpracování osobních údajů

Správce: Zoobanda s.r.o., IČ 09542779, se sídlem Tolarova 886/9, 664 44 Ořechov. Kontakt pro dotazy k osobním údajům: info@kdymuzu.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů správce nejmenoval, protože k tomu nejsou zákonné důvody. 1. Jaké údaje zpracováváme U pracovníka: e-mail a heslo (uložené v podobě, ze které je nelze zpětně přečíst), přezdívku, jméno a příjmení, obec a kraj, dojezdovou vzdálenost, činnosti a míru zkušeností, řidičská oprávnění a další kvalifikace, popis vlastními slovy, orientační požadovanou odměnu, zvolené termíny dostupnosti, zájem o stálé zaměstnání a kontakt, který pracovník označil jako dostupný firmám (telefon, e-mail nebo obojí). Dále zaznamenáme, u kterých nabídek firem pracovník projevil zájem, kdy jej projevil, nepovinnou krátkou zprávu, kterou k zájmu připojil, a zda zájem vzal zpět. U firmy: e-mail a heslo, název firmy, IČ a údaje z veřejného registru ARES, historii vyhledávání a zobrazených kontaktů, uložená hledání, vystavené inzeráty a důvod, proč je firma ukončila, záznamy o zpřístupnění zájemců o její inzeráty, údaje o zaplacených přístupech a fakturační údaje. Pokud firma využije předvyplnění zadání vlastními slovy, odesílá se napsaný text ke zpracování jazykovému modelu. Text neukládáme – evidujeme jen jeho délku, aby šlo počítat denní limit a poznat zneužití. Osobní údaje do tohoto pole nepatří. Z přihlášky do pilotu: veřejnou přihlášku do pilotního provozu už nenabízíme, dříve vyplněné přihlášky ale dál uchováváme. Obsahují jméno a e-mail, oblast nástupu a dojezd nebo místo nástupu, popis nabízené či poptávané práce a kvalifikace, termíny a rozsah, zájem o jednorázovou nebo opakovanou spolupráci, orientační odměnu a nepovinnou poznámku; u firmy navíc název a IČ. Vyplnili jste je sami a uvedli jen to, co jste nám chtěli sdělit. Ke všem účtům: záznamy o udělených souhlasech a potvrzeních včetně verze textu, provozní a bezpečnostní záznamy. Nezpracováváme rodná čísla, adresu bydliště pracovníka, kopie občanských nebo řidičských průkazů, zdravotní údaje ani čísla platebních karet. Kvalifikace evidujeme jako údaj uvedený pracovníkem; doklady si strany ověřují mimo portál. 2. Proč údaje zpracováváme a na jakém základě Provoz účtu a poskytnutí služby: plnění smlouvy. Zveřejnění nabídky pracovníka ověřeným firmám: plnění smlouvy na základě pokynu pracovníka, který nabídku zveřejnil a zvolil, který kontakt zpřístupní. Projevený zájem pracovníka o nabídku firmy: plnění smlouvy na základě pokynu pracovníka. Zájem projevuje pracovník sám a výslovným potvrzením; tím dává portálu pokyn, aby o jeho zájmu uvědomil konkrétní firmu a aby této firmě umožnil zpřístupnit jeho profil a kontakt v rozsahu, který pracovník sám zvolil. Zájem lze vzít zpět. Vystavení inzerátu firmou a evidence důvodu, proč jej ukončila: plnění smlouvy a oprávněný zájem na vyhodnocení, zda služba funguje. Přihláška do pilotu a jednání o zapojení: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na vaši žádost. Údaje z přihlášky používáme k posouzení, zda vás můžeme zapojit, k odpovědi a k domluvě dalšího postupu. Předvyplnění zadání hledání z textu napsaného firmou: plnění smlouvy. Text vyhodnotí jazykový model a vrátí návrh vyplněných polí formuláře; firma návrh před vyhledáním vidí a může jej upravit. Použití této pomoci je dobrovolné, formulář lze vyplnit i ručně. Ověřování firem, omezování zneužití, evidence zobrazených kontaktů a bezpečnostní záznamy: oprávněný zájem na ochraně pracovníků a bezpečnosti portálu. Platby a účetnictví: plnění smlouvy a plnění právní povinnosti. Provozní e-maily (souhrny uložených hledání, připomínky dostupnosti, konec přístupu, konec zveřejnění inzerátu, nový zájem o inzerát): plnění smlouvy, s možností je vypnout v nastavení. Obchodní sdělení a měření návštěvnosti přes Google Analytics: souhlas, který lze kdykoli odvolat. Souhlas s obchodními sděleními je dobrovolný a není podmínkou zapojení do pilotu ani jiné služby. 3. Komu údaje zpřístupňujeme Ověřeným firmám s platným přístupem zpřístupňujeme profil pracovníka a kontakt, který pracovník označil jako dostupný. Údaje z přihlášky do pilotu firmám nezpřístupňujeme; čte je pouze provozovatel. Projeví-li pracovník zájem o nabídku firmy, dozví se tato firma, že o její nabídku někdo projevil zájem. Bez placení jí ukážeme jen údaje, podle kterých pracovníka nelze určit: profesi a míru zkušeností, kvalifikace, kraj a dojezdovou vzdálenost, zájem o stálé zaměstnání, pracovní režim a počet volných dnů v nejbližším měsíci. Jméno, obec, popis vlastními slovy, krátkou zprávu a zpřístupněný kontakt uvidí firma teprve po zpřístupnění zájemce, které vyžaduje platné oprávnění. Upozornění, které firmě posíláme e-mailem, žádný z těchto údajů neobsahuje. Dále využíváme zpracovatele: Supabase (databáze a přihlašování, Evropská unie), Vercel (provoz webu), Brevo (odesílání e-mailů, Evropská unie), Comgate (platební brána), Fakturoid (vystavení daňových dokladů), Anthropic (vyhodnocení textu pro předvyplnění zadání; údaje se ukládají ve Spojených státech amerických a samotné vyhodnocení může proběhnout i v dalších zemích mimo Evropskou unii) a Google (měření návštěvnosti, pouze se souhlasem). Údaje z veřejného registru ARES pouze čteme. Osobní údaje neprodáváme. 4. Jak dlouho údaje uchováváme Skončené termíny dostupnosti odstraňujeme po 30 dnech. Projevený zájem o nabídku a záznam o zpřístupnění zájemce uchováváme po dobu trvání účtů; se zrušením účtu pracovníka se odstraní spolu s jeho profilem. Důvod ukončení inzerátu uchováváme bez vazby na konkrétní osoby. Údaje z přihlášky do pilotu uchováváme po dobu jednání o zapojení a nejdéle 12 měsíců od jejího vyřízení; se zrušením účtu se odstraní spolu s ním. Účet nepoužívaný 12 měsíců vyzveme k potvrzení zájmu a bez reakce do 30 dnů zrušíme. Po zrušení účtu nabídku ihned skryjeme a běžné profilové a kontaktní údaje odstraníme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. Bezpečnostní záznamy uchováváme 90 dnů. Zálohy uchováváme nejdéle 30 dnů a nepoužíváme je k běžnému provozu. Účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy, a to odděleně a jen v nezbytném rozsahu. 5. Vaše práva Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost tam, kde se uplatní, a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Souhlas můžete kdykoli odvolat; odvoláním není dotčeno zpracování provedené do té doby. Žádost zašlete na info@kdymuzu.cz. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; lhůtu můžeme v odůvodněných případech prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme. Pokud nelze některé údaje vymazat kvůli právní povinnosti, sdělíme vám, co a proč zůstává. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz. 6. Kontakty pracovníků a projevený zájem Kontakt pracovníka se firmě zobrazí až po výslovném kliknutí a každé zobrazení evidujeme. Pracovník může svou nabídku skrýt před konkrétní firmou podle jejího IČ; taková firma jej nenajde ani nezapočítá do počtu. Firmy jsou podmínkami vázány použít kontakt jen k nabídce práce ve vlastní firmě. Projevení zájmu o nabídku je výslovný úkon pracovníka a pracovník jej může vzít zpět. Po stažení zájmu firma pracovníka u této nabídky dál nevidí a jeho údaje jí znovu nezpřístupníme. Skrytí firmy, pozastavení profilu i zrušení účtu mají přednost před dříve získaným oprávněním: firma pracovníka od té chvíle neuvidí. Údaje, které už firmě byly zobrazeny, ale nedokážeme vzít zpět – firma si je mohla opsat. Proto se zájem projevuje až po potvrzení, ve kterém je uvedeno, co firma uvidí. 7. Automatizované rozhodování Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky pro uživatele. Řazení výsledků vyhledávání je technickou pomůckou podle zadaných kritérií. 8. Předávání mimo Evropskou unii Databáze i odesílání e-mailů provozujeme v Evropské unii. U služeb, které mohou zpracovávat údaje mimo Evropskou unii (provoz webu, měření návštěvnosti, vyhodnocení textu pro předvyplnění zadání), se předávání opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise. Verze 1.3. Tento text popisuje skutečné zpracování údajů v pilotním provozu portálu.